别再乱群发了！Outlook这样发邮件，客户秒回

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在日常工作中，有时我们需要给不同的人发邮件。

如果邮件的内容是一样的，就很简单在邮箱里建立一个邮箱通讯组，发邮件时给这个组发就行了，比如给全体员工发放假通知。

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但如果不同的人邮件内容不同，而且需要选择不同的附件，一般的方法就很难做到了。

比如，给客户发产品信息及合同文件。每个客户购买的产品信息不同，附件也不同，这个时候就不能直接通过邮件通讯组群发了。

那怎么办呢？

今天分享一个在EXCEL中就能群发邮件的工具。

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准备工作

这个工具，是调用OUTLOOK端口发送的，所以，需要事先把用于发邮件的邮箱，绑定到OUTLOOK，确保邮箱能在OUTLOOK上正常收发邮件。

Outlook 是微软推出的一款邮件管理软件，也是 Microsoft Office 办公套装的一部分。它主要的功能，就是邮件管理，可以实现一个软件中，就可以管理你的多个邮箱。

比如你有5个邮箱，正常我们需要收发邮件，都需要登陆到对应的邮箱网站后台才能收发邮件，非常麻烦不高效。

但如果你把这5个邮箱都绑定到OUTLOOK中，你就可以同时在上面进行5个邮箱的收件发件工作，不用每天登陆网页，刷新网页收发邮件，打开电脑就能自动收邮件。

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但前提是需要把你的邮箱绑定到上面。

工具操作介绍这个工具是在EXCEL中开发的程序，为什么不直接在OUTLOOK中开发，而在EXCEL中呢？

因为EXCEL在处理数据和个性化内容方面，有自身强大的优势，一个表就有几百万行，理论上，你可以给无限数量的客户发邮件。

比如，我们可以借助EXCEL强大的表格功能，实现对客户信息的维护。一般我们的客户信息表，也是建立在EXCEL表中，我们可以直接复制客户的姓名、邮箱地址等，不需要我们再一个个输入；

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我们还可以用EXCEL强大的数据筛选功能，对客户进行分类管理；

还可以用强大的公式，对邮箱标题及正文，添加动态的内容。比如，标题和称呼需要加上客户姓名，就不需要一个个输入了，直接用公式引用，下拉填充可以快速实现。

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这些功能，是其它软件无法匹敌的优势。

这样，我们就可以对每个客户的邮件内容，进行个性化编辑。想给哪个客户发什么内容，直接在对应单元格上编辑就行了。

如果有多个邮箱地址，中间用英文分号“;”隔开就行了。

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编辑好A-E列的内容，就可以群发邮件了。

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选择存放附件的文件夹，如果邮件不需要附件，点取消选择就行了。

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程序会自动在你指定的文件夹中，根据A列姓名去匹配附件，如果有多个附件，也会列出来，不需要你一个个去找插入。

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几秒钟就把所有邮件上传到OUTLOOK发件箱了，outlook会自动陆续发送，不需要人工操作。稍等一下OUTLOOK和QQ就会收到邮件提醒了。

以上就是邮件营销软件的相关介绍，如果你也有相关邮件群发营销需求，可以免费联系咨询网站右侧客服了解哦~